Datenschutzerklärung für unser Verein

Datenschutzerklärung Der Tierschutzverein Pirmasens Stadt und Land e.V. nimmt den Datenschutz sehr ernst und informiert Sie im Folgenden darüber, wie Ihre Daten verarbeitet werden und welche Ansprüche/ Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen. Gültig ab 25. Mai 2018. 

1.Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

2.Zwecke und Rechtsgrundlagen, auf der wir Ihre Daten verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderenanwendbaren Datenschutzvorschriften. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcherWeise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbartenDienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitungkönnen Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärung und/oderanderen Ihnen bereitgestellten Informationen (z.B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseiteoder unseren Geschäftsbedingungen) entnehmen. 

Darüber hinaus kann diese allgemeine Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert werden; eine aktuelle Version können Sie unserer Webseite www…..de entnehmen. 

2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) 

Die Verarbeitung der von uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten unserer Mitglieder, Paten und Spender erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge, Verwaltung von Spenden und Ausstellen von Spendenquittungen sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen, z.B. mit Interessenten. Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Leistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfasst die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten.

2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) 

Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke der Spenden- und Mitgliederwerbung. 

2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) 

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke) kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. 

2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO) 

Wir unterliegen einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen, wie gesetzlichen Anforderungen oder besondere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden. 

3.Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

Innerhalb unseres Vereins erhalten nur diejenigen internen Stellen Ihre Daten, die diese zurErfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung undUmsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externeStellen erfolgt ausschließlich

−sofern Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben;

−im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung; insbesondere unterliegenMitgliederdaten der Erstellung einer Mitgliederliste, die nach dem Vereinsrecht zurEinsicht aller anderen Vereinsmitglieder offensteht;

−aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Drittenfür im Rahmen der unter Ziffer 2. genannten Zwecke (z.B. an Behörden,Landesverbände, Mitgliedsvereine und Gremien und Kontrollinstanzen) zu Zwecken derErfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabevon Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (vgl.Ziffer 2.4);

−soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag alsAuftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten; soweit wir Dienstleister imRahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichenSicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Datennur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.

Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben.

4.Dauer der Speicherung Ihrer Daten

(1)Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Dasumfasst auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und dieAbwicklung eines Vertrages .

(2)Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- undDokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB),Umsatzsteuergesetz (UStG), Umsatzsteuergesetz-Durchführungsverordnung (UStG-DV) undder Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw.Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. desvorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.

(3)Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauererfordern, wie z.B. Nachlassabwicklung für Testament, Erbscheine, Grundbuchunterlagen unddie Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nachden §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfristzwar drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.

(4)Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nichtmehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete -Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Zwecke aus einemüberwiegenden berechtigten Interesse erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtesInteresse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art derSpeicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eineVerarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorischeMaßnahmen ausgeschlossen ist.

5.Ihre Datenschutzrechte

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechtegeltend machen:

−So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nachden Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.

−Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVOberichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.

−Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVOlöschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichtenoder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesseunsererseits (z.B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nichtentgegenstehen.

−Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von unsverlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. 

−Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21

DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können. 

−Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO ineinem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sieeinem Dritten zu übermitteln.

−Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitungpersonenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zuwiderrufen (vgl. Ziffer 2.3).

−Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu(Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer anunseren Datenschutzbeauftragten zu richten.